“In een intervisie-sessie doorzag ik mijn eigen gedrag als superheld. De verschillende werkvormen hebben mij en ons precies het zetje gegeven dat we nodig hadden. Dankzij de veilige sfeer die Jasper en Vincent creëerden, konden we ons kwetsbaar opstellen.”
Snelle groei
Oostkracht10 ondersteunt organisaties bij het creëren van een veilige en gezonde leefomgeving. In korte tijd is het adviesbureau sterk gegroeid, dankzij zeer tevreden opdrachtgevers in verschillende sectoren. Er is nu behoefte om de blik naar binnen te richten. Overleggen zijn bijvoorbeeld vaak niet effectief en medewerkers vinden het lastig om elkaar zakelijk aan te spreken. Ze voelen zich niet helemaal vrij om zelf beslissingen te nemen. De drie eigenaren zoeken naar een manier om eigenaarschap en ondernemerschap te stimuleren binnen het team, met behoud van de informele sfeer. Ze kiezen voor zelf-organisatie en vragen Jasper en Vincent om de implementatie te begeleiden.
Programma op maat
Om het proces goed aan te laten sluiten bij de behoeftes van de medewerkers van Oostkracht10, stellen Jasper en Vincent een Way-Of-Working-team samen, dat negen elementen uit zelforganisatie selecteert. In 4 werksessies worden deze één voor één worden toegelicht en geoefend. Op het menu staan onder andere het definiëren van rollen en het oefenen met spanningsgebaseerde werkoverleggen. Parallel aan de werksessies stelt het team een handleiding Stuurkracht op, waardoor nieuwe medewerkers vanaf hun eerste werkdag weten wat zelf-organisatie betekent bij Oostkracht10.
Feestelijke aftrap
Oostkracht10 markeert de start van de nieuwe manier van werken met een feestelijke kick-off op een inspirerende locatie. Waarom kiezen we voor zelf-organisatie? Hoe ziet rolgebaseerd werken eruit? In welke levensfase zitten we? Wat verandert er vanaf vandaag? Deze en andere vragen worden voorzien van een uitgebreid antwoord. Ieders nieuwe rollen staan die dag al klaar in GlassFrog, de software die zelf-organisatie ondersteunt. Ze zijn gegroepeerd in drie nieuwe cirkels, Overheid, Bedrijven en Werkgeluk.
Powershift
Het laten verschuiven van de macht is misschien wel het spannendste onderdeel van zelf-organisatie. Door middel van intervisie-sessies begeleiden Jasper en Vincent de eigenaren van Oostkracht10 bij het innemen van hun nieuwe rollen. Eén van hen zou graag willen dat collega’s met een Projectleider-rol de eerste gesprekken met klanten meer naar zich toe gaan trekken. Nog te vaak is hij, vanuit gewoonte en bevlogenheid, zelf de toonaangevende stem aan tafel. Er gaat daarom meer aandacht naar voorbereiding en nieuwe communicatiegewoonten. Hoe is onze taakverdeling in dit gesprek? Wie neemt het voortouw? Wie volgt de gemaakte afspraken op? Gaandeweg wordt het steeds gemakkelijker om duidelijke kaders te stellen en zelf iets meer achterover te leunen. Een andere eigenaar laat op eigen initiatief de Cirkellead-rol los, om zijn liefde voor ondernemen en acquisitie vrij spel te geven.