Noodsituaties zijn niet te voorspellen, maar de voorbereiding erop wel. Veiligheidsregio Fryslân coördineert de multidisciplinaire samenwerking tussen o.a. brandweer, politie, ambulancedienst, gemeente, bedrijven, defensie en inwoners van Friesland. De Covid-19-besmettingen vragen in 2021 en 2022 veel van de organisatie. Marcel van Wijk begeleidt in deze periode het team dat zorgt voor nieuwbouw en onderhoud van de brandweerkazernes en alle GGD-locaties van Friesland, waaronder de priklocaties.
Auteur: beheerder
Rotterdams bedrijf start met Holacracy
Orga maakt helikopterdekverlichting, obstructiemarkering voor o.a. windturbines, navigatiehulpmiddelen en remote power supply systemen. De 175-koppige crew werkt vanuit acht verschillende landen aan hoogwaardige en technologisch zeer geavanceerde producten voor de beveiliging van mensen, objecten en het milieu. Patricia Voorwald‑Snijder werkt al dertig jaar bij Orga. Ze groeide mee met de ontwikkeling van de organisatie, en is nauw betrokken bij de implementatie van Holacracy. In elf maanden tijd leerde de organisatie stap voor stap werken volgens dit besturingsmodel. Een intens traject, dat in het begin ongemakkelijk was voor iedereen.
Podcast over persoonlijke leiderschap
Hoe maak je je organisatie veerkrachtig, hoe kom je tot betere onderlinge samenwerkingen en hoe ontwikkel je het benodigde leiderschap? De radio-uitzending met Rob van Vliet van Synnervate en Martijn van de Poll van HBB Groep is nu te beluisteren als driedelige podcast.
“Je bent er niet met even een training. Ik geloof dat we ons hele leven kunnen werken aan onszelf en aan de organisatie, om te anticiperen op de omgeving. Je groeit zelf, de wereld groeit, dus je moet constant bezig blijven.”
“Als je je voorbeeld leeft, doe je daar de organisatie, jezelf en de wereld het grootste plezier mee.”
Hoe neem je lockdown-inzichten mee?
Hoe geven we inzichten die de lockdown gaf een plek in ons vertrouwde (werk)leven? Jasper Rienstra beantwoordt die vraag als volgt: “Door niet iets te doen. Een van de ‘blessings in disguise’ van de lockdown was de gedwongen rust, de eenvoud en het gebrek aan volle agenda’s. Het deed veel mensen goed; er was méér rust dan die ze voor zichzelf zouden hebben georganiseerd. Hadden we het dus veel te druk? En maakten we daar dan weer een verbeterproject van, met doelen, een planning en een gewenst resultaat? Inspirerender is deze conclusie: we zijn al best goed in het omgaan met nieuwe omstandigheden, ons eraan overgeven, en de waarde ervan zien. Als we dat kunnen in de lockdown, dan kunnen we dat ook na de lockdown. Het achterwege laten van de ‘’maximalisatie van de inzichten-opbrengst’ lijkt me een goed begin. En vanaf daar: overgeven aan wat zich aandient. Dan blijven we wakker, nieuwsgierig en veerkrachtig.”
Stichting Democratie & Media herijkt kompas
Stichting Democratie & Media investeert in onafhankelijke, kritische media en in een sterke, integere democratische rechtsstaat. The Black Archives bijvoorbeeld, een uniek historisch archief vanuit zwarte perspectieven die elders vaak onderbelicht zijn, en Platform Authentieke Journalistiek, een samenwerkingsverband van een groep jonge onderzoeksjournalisten. Door het fonds ondersteunde initiatieven dragen bij aan een goed geïnformeerde betrokken en actieve maatschappij.
Stichting Democratie & Media wil tijd vrijmaken om haar strategie te herijken en om zorgvuldig te kijken naar de eigen manier van werken. De huidige missie blijft het vertrekpunt. Die staat. De gewenste herijking gaat meer over focus en keuzes maken: Doen we de juiste dingen? Hebben we de juiste prioriteiten? Klopt onze werkwijze, zoals bijvoorbeeld het werken via oproepen? Kunnen we explicieter maken hoe we tot onze keuzes komen? Het team vraagt Ard Hordijk dit proces te begeleiden.
“Ard is een constructieve meedenker, de sessies onder zijn begeleiding verliepen heel vloeiend. We hebben meer inzicht gekregen over de verschillende rollen die wij als fonds in kunnen nemen, binnen het ecosysteem van initiatieven die we ondersteunen.”
Aanpak
Ard begeleidt twee bijeenkomsten met het team van Stichting Democratie & Media. De eerste sessie gaat over strategie, de tweede over rollen. Ard kiest voor de strategie-definitie die in Holacracy gebruikt wordt: een kompas dat je op ieder moment, bij iedere beslissing kan inzetten om de richting te bepalen. Zo’n kompas bestaat uit een zin met twee elementen die beide belangrijk zijn. Het een krijgt de voorkeur boven het andere, bijvoorbeeld ‘Purpose gedreven klanten zelfs boven meer klanten’ of ‘Het steunen van organisaties bij hun institutionele ontwikkeling zelfs boven nieuwe organisaties steunen’.
De diepte in
Om deze afwegingen zorgvuldig te kunnen maken, neemt Ard het team mee in het U-proces. Eerst kijkt hij met het team naar de gebeurtenissen binnen en buiten Stichting Democratie en Media, en vervolgens naar de onderliggende patronen (seeing the system). In de volgende stap (sensing the system) vraagt hij hoe het voelt om onderdeel uit te maken van het systeem dat net beschreven is. Daarna wordt onderzocht wat het fonds te doen heeft in de wereld (presencing).
Hoe transities verlopen
In de tweede sessie is er aandacht voor de maatschappelijk transities waar Stichting Democratie & Media deel van uitmaakt, via de organisaties die zij financieel ondersteunt. Ard zet hiervoor Transition Dynamics in, met name de dubbele S-curve en de vier rollen. De dubbele S-curve schetst het verloop van een manier van werken of leven die succesvol is. Eerst is er groei. Op een bepaald moment loopt die ontwikkeling tegen grenzen aan, waarna de groei afneemt en uiteindelijk stopt. Sommige mensen zien de grenzen eerder dan anderen en gaan nieuwe manieren van werken en denken ontwikkelen. De transitie is dan in gang gezet; er ontstaat een nieuwe, tweede S-curve.
Rollen kiezen
In de overgang van een oude naar een nieuwe situatie vallen vier rollen op. Die van Optimalisator (bv. ontwerper die zich richt op zuiniger rijden) de Vernieuwer (bv. de ontwerper van elektrische auto’s), de Overstapbegeleider (bv. de organisatie die zorgt dat elektrische auto’s op grote schaal beschikbaar worden) en – vaak onderbelicht – de rol van Stervensbegeleider (bv. afdeling die zorgt voor een zorgvuldige afbouw van het oude systeem en oude werkwijzen, die geen bestaansrecht meer hebben).
Ard vraagt het team van Stichting Democratie & Media te inventariseren welke rollen de organisaties die zij ondersteunen, innemen. Ook kijken ze samen naar de eigen gewenste rollen.
Wat is er veranderd?
Het team heeft meer inzicht in de maatschappelijke transities waar het fonds bij betrokken is, en welke rol ze daarin wil innemen. Ook is het team meer systemisch naar deze maatschappelijke verandering gaan kijken. Waar voorrang aan wordt gegeven en waarom, is expliciet gemaakt en duidelijk gekoppeld aan de missie.
Samen met deze opdrachtgever levert Synnervate een bijdrage aan twee van de 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen:
- Gelijke rechten voor mannen en vrouwen en empowerment van vrouwen en meisjes (doel nr. 5).
- Bevorderen van veiligheid, publieke diensten en recht voor iedereen (doel nr. 16).
Holacracy in de praktijk: Jouw Omgeving
Tom Nij Bijvank was samen met Wenda Scholte te gast bij het radioprogramma Let’s talk business. Samen vertellen ze aan host Fabienne de Vries over het online platform Jouw Omgeving, Holacracy in de praktijk, digitalisering in de zorg, de groeipijnen van een scale-up en empowerment van medewerkers. De radiouitzending is terug te luisteren in de vorm van drie podcasts, van elk ca.15 minuten.
Tom Nij Bijvank biedt met Jouw Omgeving een online platform aan waar cliënten en zorgverleners elkaar ontmoeten in een veilige omgeving. Het platform is gewild, onder andere in de Jeugdzorg. Jongeren communiceren online makkelijker met hun hulpverleners, waardoor er een beter beeld ontstaat van de benodigde zorg. In 2020 maken 30.000 zorgverleners en 40.000 cliënten gebruik van Jouw Omgeving. Dat is een enorme groei in korte tijd. Om te blijven voldoen aan de vraag én het team meer vrijheid te geven, werkt Jouw Omgeving sinds een jaar met Holacracy. Jasper en Wenda begeleiden de implementatie.
Holacracy geeft meer vrijheid en verantwoordelijkheid
Holacracy ® is een vorm van zelforganisatie. Het biedt een set van spelregels voor besturing, besluitvorming en structurering van organisaties. Kenmerkend zijn het roldenken, de efficiënte werk- en roloverleggen en onderlinge gelijkwaardigheid. Een dagelijkse gewoonte voor organisaties die werken met Holacracy is het herkennen en benoemen van spanningen. Een probleem, verschil van mening of kans wordt gezien als een spanning, die als brandstof kan dienen voor de ontwikkeling van de organisatie.
In de meeste organisaties vinden verbeteringen plaats via langdurige reorganisaties – vooral bedacht en begeleid door een kleine top. Holacracy verdeelt die autoriteit over alle medewerkers. Iedereen is bevoegd organisatieveranderingen voor te stellen, die in roloverleggen (Governance) snel leiden tot verbetering. De aandacht blijft zo gericht op de purpose, en op de mogelijke verschillen tussen de huidige situatie en de gestelde doelen.
Purpose driven organisatie: NRG Circles
Raëma de Lange wil met zijn purpose driven organisatie NRG Circles de olie- en gasindustrie – een van de meest vervuilde industrieën – van binnen uit transformeren. Samen met Jasper Rienstra was hij te gast in het radioprogramma Let’s talk business. Drie jaar geleden introduceerde hij, onder begeleiding van Jasper, Holacracy in zijn organisatie. Samen vertellen ze aan Fabienne de Vries welke obstakels ze tegen kwamen, waarom verhuizen met Holacracy heerlijk is en hoe het voelt om in zo’n sterke purpose driven organisatie te werken.
NRG Circles levert hoogwaardige hogedrukafsluiters voor de olie- en gassector. Directeur Raëma de Lange ziet hoe snel de markt verandert en voelt de noodzaak daar adequaat op in te spelen. Hij verwacht volwassen ondernemerschap van alle werknemers en wil dat ze flexibel en snel sub-ondernemingen gaan starten. Tegelijkertijd hecht Raëma veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en openheid; mensen moeten volledig zichzelf kunnen zijn, ook op het werk.
“ Het bewustzijnsniveau in ons werk is aanzienlijk verhoogd. We hebben alles teruggebracht naar rollen en de autoriteit daarvan. Dat heeft veel impact gehad. De belangrijkste verandering is het doorbreken van het oude mechanisme waarin ik toch stiekem het baasje ben en mensen dingen bij mij neerlegden. Die rolverdeling is er niet meer. Nu zit ik soms bij een meeting en denk: ben ik nog ergens voor nodig? Dat is best even wennen! Maar de mentaliteit, de openheid die er nu is, is bijna magisch. ”
Leiderschap en communicatie
Synnervate heeft ervaren dat de waardesystemen van Spiral Dynamics erg behulpzaam zijn bij het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap en het verbeteren van relaties. Wie zichzelf goed kent – weet wat hem of haar drijft – kan meer begrip opbrengen voor zichzelf en de omgeving. Samenwerken wordt gemakkelijker, een werkdag plezieriger en de resultaten van de organisatie succesvoller.
Ontwikkelen van persoonlijk leiderschap kost tijd en vergt oefening. Daarom beslaat het incompany programma Gedreven leiderschap van Synnervate zeven maanden. Gedurende die maanden verandert de interne cultuur zichtbaar en voelbaar. Leidinggevenden én medewerkers ontwikkelen een groter zelfsturend vermogen, waardoor ze elkaar constructiever en met meer empathie aanspreken. Omdat de doelen helder zijn, sluiten teams beter op elkaar aan, met de missie van de organisatie voor ogen. Elke dag opnieuw.
“ Ik vond de training heel open en natuurlijk. Top! En ik ben blij met de praktische invulling en de praktijkvoorbeelden die moeiteloos inpasbaar waren in mijn dagelijkse werk.”
Open en krachtig
Deelnemers leren zichzelf tijdens het incompany programma Gedreven leiderschap op een nieuwe manier kennen: open, dynamisch, sociaal, kwetsbaar en krachtig tegelijk. Ze leren omgaan met weerstand en gaan anders communiceren – met anderen, maar ook met zichzelf. Daarnaast ervaren ze hoe ze Spiral Dynamics kunnen inzetten om zichzelf nog beter te leren kennen en verder te ontwikkelen.
download incompany programma Gedreven leiderschap
- Stimuleer persoonlijk leiderschap, vanuit ieders drijfveren en intrinsieke motivatie.
- Vergroot het zelfsturend vermogen van teams en organisaties.
- Verbeter de onderlinge aansluiting en communicatie (intern & extern).
- Ontwikkel een cultuur waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar rol.
- Ervaar welke invloed ‘kijken zonder waardeoordeel’ heeft.
- Leer medewerkers hun eigen leer- en ontwikkelpunten te monitoren en verwerken.
Contact
Wil je meer weten over het incompany programma Gedreven leiderschap? Neem contact met op met Edwin Holwerda (06 4224 7734) of Rob van Vliet (06 5282 4685) of stuur een e-mail naar info@synnervate.nl.